Conformité des paiements vers la Thaïlande : codes d’objet, identifiants fiscaux, certificats d’exportation et ce que demandera la banque du bénéficiaire

En bref. Les paiements professionnels en Thaïlande sont légaux et courants ; la paperasse consiste à prouver l’objet du paiement. La banque du bénéficiaire peut lui demander la facture et l’objet du paiement ; vous conservez la facture, le contrat et le reçu Storspay. Comme Storspay livre les bahts via un partenaire local sous forme de crédit domestique, le bénéficiaire ne manipule pas de devise étrangère et les questions sont moins nombreuses que pour un virement entrant.

De votre côté

Storspay vérifie votre entreprise une fois (KYB — immatriculation, dirigeants, signataire autorisé) et chaque paiement porte une référence de votre choix : numéro de facture, de contrat ou d’avis de frais. Conservez la facture et le reçu ensemble ; c’est ce que votre comptable, votre auditeur et, le cas échéant, votre régulateur veulent voir. Storspay filtre chaque bénéficiaire et chaque paiement au regard des listes de sanctions et effectue les déclarations exigées au Canada et aux États-Unis.

Du côté du bénéficiaire

Les banques thaïlandaises demandent l'objet d'un paiement étranger entrant conformément aux règles de la Banque de Thaïlande, et les montants égaux ou supérieurs à l'équivalent de 50 000 US$ nécessitent un Foreign Exchange Transaction Form rempli par la banque du bénéficiaire. Comme Storspay livre les bahts via un partenaire local, le bénéficiaire voit un crédit domestique et la documentation reste légère : conservez la facture et le reçu Storspay, et vérifiez que la raison sociale du bénéficiaire correspond au nom du compte. Les entreprises thaïlandaises facturent avec leur numéro fiscal à 13 chiffres ; un bénéficiaire assujetti à la TVA émettra une facture fiscale en bahts.

Prestataire ou salarié ?

Payer un prestataire indépendant en Thaïlande est un paiement d’entreprise à entreprise : il vous facture, vous payez la facture, il gère son propre impôt. Si les personnes que vous payez sont les salariés d’une société que vous possédez en Thaïlande, c’est cette société qui gère la paie localement et vous la financez — Storspay paie le compte de la société, pas trente comptes personnels dans le cadre d’une paie que vous n’opérez pas sur place. En cas de doute, un employeur de référence ou un comptable local tranche en une heure.

Ce qui est particulier avec la Thaïlande

La Thaïlande est une économie manufacturière et touristique dotée d'un système bancaire profond : chaque fournisseur, hôtel et studio possède un compte Bangkok Bank, KBank, SCB ou Krungthai, et les virements domestiques arrivent en quelques secondes. Les bénéficiaires thaïlandais sont précis sur les montants en bahts — les factures sont émises en bahts et la comptabilité attend le chiffre exact — et ils sont las des virements entrants amputés de quelques pour cent par la banque correspondante et le service de change de la banque réceptrice. Storspay paie le montant en bahts de la facture au taux interbancaire, avec le 1 % sur sa propre ligne.

Comment fonctionne un paiement vers la Thaïlande sur Storspay

1. Alimentez votre solde en USD (ACH ou virement), en CAD (Interac e-Transfer ou EFT), en GBP (virement britannique) ou en EUR (SEPA) — sur des coordonnées au nom de votre entreprise. L’alimentation est gratuite.
2. Ajoutez le bénéficiaire une fois : son nom tel qu’il figure sur le compte, la banque (Bangkok Bank, Kasikornbank (KBank), Siam Commercial Bank, Krungthai, Krungsri, TMBThanachart et les autres banques agréées par la Banque de Thaïlande) et le numéro de compte. Storspay vérifie le nom du titulaire avant confirmation.
3. Saisissez le montant dans l’une ou l’autre case. Indiquez ce que vous envoyez et voyez les bahts qui arrivent, ou saisissez le montant en bahts de la facture et voyez ce qu’il vous coûte. Le taux est le taux interbancaire ; le 1 % est sur sa propre ligne.
4. Confirmez. L’argent part via le rail interbancaire domestique et arrive généralement en quelques minutes — le jour ouvré même au plus tard. Le bénéficiaire reçoit une notification avec le montant exact, et vous un reçu avec la référence de facture.

Personne en Thaïlande n’a à s’inscrire, à installer une application ni à toucher autre chose que son propre compte bancaire. Côté bénéficiaire, tout ressemble à un virement domestique ordinaire.

Ce que cela coûte

Storspay facture 1 % tout compris sur les paiements vers la Thaïlande, avec un minimum de 2 US$, au taux interbancaire. Cette ligne unique couvre la conversion, le règlement et la distribution ; pas de marge de change, pas de frais de banque intermédiaire, rien de déduit côté bénéficiaire.

Les taux de ce guide sont les taux interbancaires du jour de rédaction (1 USD = 33.5341 THB) ; le calculateur de la page d’accueil affiche ceux d’aujourd’hui. Les gros paiements sont fractionnés automatiquement sous le plafond du canal local, sous une seule référence et une seule commission.

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Les questions que posent les entreprises avant un premier paiement vers la Thaïlande

Ai-je besoin d’une licence pour payer des gens en Thaïlande ?

Non. Vous êtes une entreprise qui paie des factures. Storspay et ses partenaires agréés détiennent les licences de transmission de fonds et de paiement local.

Le bénéficiaire recevra-t-il des devises ?

Non — un crédit domestique en bahts. C’est pour cela que sa banque pose moins de questions que pour un virement entrant.

Que déclare Storspay ?

Ce que les règles canadiennes et américaines exigent d’une entreprise de services monétaires : clients vérifiés, bénéficiaires filtrés, registres conservés pendant la durée légale. Rien sur vos paiements n’est vendu ni partagé.

Pouvez-vous payer PromptPay ?

Pas encore. Storspay paie aujourd'hui les comptes bancaires thaïlandais par numéro de compte ; PromptPay est prévu. Chaque identifiant PromptPay est lié à un compte bancaire ordinaire que vous pouvez payer dès maintenant.

La banque du bénéficiaire demandera-t-elle des documents ?

Pour la plupart des paiements professionnels, non — l'argent arrive comme un crédit domestique en bahts. À partir de l'équivalent de 50 000 US$, la banque du bénéficiaire remplit un Foreign Exchange Transaction Form ; votre facture et le reçu Storspay sont ce qu'elle demande.

Puis-je payer en bahts un hôtel ou un fournisseur thaïlandais qui m’a fait un devis en dollars ?

Oui. Saisissez le montant en dollars et Storspay affiche le chiffre en bahts au taux interbancaire ; ou saisissez le montant en bahts de la facture et voyez ce qu’il coûte en dollars — les deux cases sont modifiables.

Pour qui — et pour qui ce n'est pas

Storspay s'adresse aux entreprises et aux organisations : sociétés, agences, écoles, hôpitaux, facilitateurs, fondations et entrepreneurs individuels qui paient d'autres entreprises et des professionnels pour un travail, des biens ou des services. Un entrepreneur individuel est une entreprise et s'inscrit en son nom propre.

Ce que Storspay n'est pas, c'est un service de transfert d'argent entre particuliers. Nous n'ouvrons pas de comptes personnels, et chaque paiement doit correspondre à une opération professionnelle : une facture, un contrat, une note de frais, une prestation livrée. L'argent envoyé à la famille et les transferts personnels ne relèvent pas de ce produit, et autant le dire maintenant plutôt qu'au moment de la vérification.