Payer des fournisseurs et des fabricants aux Philippines : acompte, solde et le montant exact de la pro forma

En bref. Un fournisseur aux Philippines fait un devis en pesos philippins ou en dollars, demande 30 % d’acompte et le solde contre les documents d’expédition, et ne libère pas la marchandise tant que l’argent n’est pas sur le compte. Storspay paie le montant exact de la pro forma sur la banque du fournisseur — BDO, BPI, Metrobank — au taux interbancaire pour 1 % tout compris, généralement en quelques minutes, avec le numéro de pro forma sur le reçu. Pas de banque correspondante, pas de montant amputé, pas de semaine d’attente.

Qui achète des Philippines

équipes BPO et de support client, assistants virtuels, développeurs et designers, agences de recrutement infirmier et médical, cabinets comptables, équipes opérationnelles e-commerce — les acheteurs sont des importateurs au Nigeria, au Kenya, au Ghana, en Côte d’Ivoire et au Sénégal, des distributeurs dans le Golfe, et des entreprises au Canada, en France, en Belgique et en Suisse qui s’approvisionnent à Metro Manila (Makati, BGC, Ortigas), Cebu, Davao, Clark et Iloilo. Le fournisseur veut deux choses : que l’argent arrive exactement comme facturé, et le voir avant que le conteneur ne parte.

Acompte et solde, sans trou d’air

Payez l’acompte depuis votre solde Storspay avec le numéro de pro forma en référence. Quand les documents sont prêts, payez le solde de la même façon ; la banque du fournisseur affiche deux crédits domestiques qui correspondent aux deux lignes de facture. Si vous achetez auprès de plusieurs fournisseurs, Run Payroll les paie en un seul lot avec une seule ligne de frais.

Payer depuis l’Afrique

Une entreprise enregistrée au Nigeria, au Kenya, au Ghana, en Côte d’Ivoire, au Sénégal ou dans l’un de nos autres corridors africains alimente son solde Storspay depuis sa propre banque ou son mobile money à 2 % et paie le fournisseur philippin depuis ce solde à 1 % — sans file d’attente pour les dollars à la banque, sans intermédiaire, et avec un reçu qui nomme l’importateur et la pro forma. Voir Payer à l’étranger depuis l’Afrique, l’Amérique latine et l’Asie.

Ce qui est particulier avec les Philippines

Les Philippines sont le deuxième marché BPO mondial et la patrie de l'assistant virtuel : des millions de Philippins sont payés tous les quinze jours par des entreprises des États-Unis, du Canada, du Royaume-Uni et d'Australie. Ils ont l'habitude d'être payés sur un compte BDO, BPI ou UnionBank par InstaPay en quelques minutes — et de perdre plusieurs pour cent de chaque paiement au profit de la plateforme ou de la banque intermédiaire. Storspay livre les pesos au taux interbancaire avec le 1 % affiché à part, et la paie bimensuelle de toute une équipe tient en un lot, une ligne de frais, un reçu.

Documents, identifiants fiscaux et ce que la banque du bénéficiaire peut demander

Les paiements professionnels entrants aux Philippines sont simples : la banque du bénéficiaire voit un crédit domestique en pesos, et les règles de la Bangko Sentral ng Pilipinas sur les entrées de devises sont traitées avant que l'argent n'atteigne le rail local. Un prestataire ou une agence philippine facture en général avec son TIN et, pour les sociétés enregistrées, son enregistrement BIR ; conservez-les avec le reçu Storspay. Les prestataires indépendants gèrent leur propre impôt sur le revenu ; si vous payez les salariés d'une entité philippine enregistrée, c'est cette entité qui gère la paie et les retenues localement.

Comment fonctionne un paiement vers les Philippines sur Storspay

1. Alimentez votre solde en USD (ACH ou virement), en CAD (Interac e-Transfer ou EFT), en GBP (virement britannique) ou en EUR (SEPA) — sur des coordonnées au nom de votre entreprise. L’alimentation est gratuite.
2. Ajoutez le bénéficiaire une fois : son nom tel qu’il figure sur le compte, la banque (BDO, BPI, Metrobank, UnionBank, Landbank, Security Bank, RCBC et les autres banques supervisées par la BSP) et le numéro de compte. Storspay vérifie le nom du titulaire avant confirmation.
3. Saisissez le montant dans l’une ou l’autre case. Indiquez ce que vous envoyez et voyez les pesos philippins qui arrivent, ou saisissez le montant en pesos philippins de la facture et voyez ce qu’il vous coûte. Le taux est le taux interbancaire ; le 1 % est sur sa propre ligne.
4. Confirmez. L’argent part via InstaPay ou PESONet et arrive généralement en quelques minutes — le jour ouvré même au plus tard. Le bénéficiaire reçoit une notification avec le montant exact, et vous un reçu avec la référence de facture.

Personne aux Philippines n’a à s’inscrire, à installer une application ni à toucher autre chose que son propre compte bancaire. Côté bénéficiaire, tout ressemble à un virement domestique ordinaire.

Ce que cela coûte

Storspay facture 1 % tout compris sur les paiements vers les Philippines, avec un minimum de 2 US$, au taux interbancaire. Cette ligne unique couvre la conversion, le règlement et la distribution ; pas de marge de change, pas de frais de banque intermédiaire, rien de déduit côté bénéficiaire.

Les taux de ce guide sont les taux interbancaires du jour de rédaction (1 USD = 62.8267 PHP) ; le calculateur de la page d’accueil affiche ceux d’aujourd’hui. Les gros paiements sont fractionnés automatiquement sous le plafond du canal local, sous une seule référence et une seule commission.

Voir ce que votre équipe aux Philippines reçoit →

Les questions que posent les entreprises avant un premier paiement vers les Philippines

Le fournisseur veut des dollars, pas des pesos philippins. Possible ?

Storspay paie les comptes bancaires philippins en pesos philippins. La plupart des fournisseurs qui facturent en dollars acceptent volontiers l’équivalent en pesos philippins au taux interbancaire du jour — c’est généralement plus que ce que leur propre banque leur aurait donné pour les dollars.

Puis-je payer un fournisseur avant la fin de ma propre vérification ?

Non. La vérification de l’entreprise (KYB) vient d’abord ; elle prend en général une journée. Ensuite chaque paiement est immédiat.

Comment montrer au fournisseur que le paiement est en route ?

Chaque paiement a un reçu avec la référence, le montant en pesos philippins et le statut ; transférez-le. La banque du fournisseur affiche le crédit quelques minutes après « Envoyé ».

Pouvez-vous payer GCash ou Maya ?

Pas encore — Storspay paie aujourd'hui les comptes bancaires philippins ; les portefeuilles électroniques sont prévus. La plupart des utilisateurs de GCash et Maya ont aussi un compte BDO, BPI, UnionBank ou Landbank.

En combien de temps un paiement en pesos arrive-t-il ?

Généralement en quelques minutes via InstaPay ; les montants plus importants peuvent passer par PESONet et arriver le jour ouvré même.

Le prestataire paie-t-il quelque chose de son côté ?

Non. Vous payez 1 % tout compris (minimum 2 US$) ; le prestataire reçoit le montant en pesos affiché. Sa banque ne facture pas un crédit domestique entrant.

Pour qui — et pour qui ce n'est pas

Storspay s'adresse aux entreprises et aux organisations : sociétés, agences, écoles, hôpitaux, facilitateurs, fondations et entrepreneurs individuels qui paient d'autres entreprises et des professionnels pour un travail, des biens ou des services. Un entrepreneur individuel est une entreprise et s'inscrit en son nom propre.

Ce que Storspay n'est pas, c'est un service de transfert d'argent entre particuliers. Nous n'ouvrons pas de comptes personnels, et chaque paiement doit correspondre à une opération professionnelle : une facture, un contrat, une note de frais, une prestation livrée. L'argent envoyé à la famille et les transferts personnels ne relèvent pas de ce produit, et autant le dire maintenant plutôt qu'au moment de la vérification.