Conformité des paiements vers les Philippines : codes d’objet, identifiants fiscaux, certificats d’exportation et ce que demandera la banque du bénéficiaire

En bref. Les paiements professionnels aux Philippines sont légaux et courants ; la paperasse consiste à prouver l’objet du paiement. La banque du bénéficiaire peut lui demander la facture et l’objet du paiement ; vous conservez la facture, le contrat et le reçu Storspay. Comme Storspay livre les pesos philippins via un partenaire local sous forme de crédit domestique, le bénéficiaire ne manipule pas de devise étrangère et les questions sont moins nombreuses que pour un virement entrant.

De votre côté

Storspay vérifie votre entreprise une fois (KYB — immatriculation, dirigeants, signataire autorisé) et chaque paiement porte une référence de votre choix : numéro de facture, de contrat ou d’avis de frais. Conservez la facture et le reçu ensemble ; c’est ce que votre comptable, votre auditeur et, le cas échéant, votre régulateur veulent voir. Storspay filtre chaque bénéficiaire et chaque paiement au regard des listes de sanctions et effectue les déclarations exigées au Canada et aux États-Unis.

Du côté du bénéficiaire

Les paiements professionnels entrants aux Philippines sont simples : la banque du bénéficiaire voit un crédit domestique en pesos, et les règles de la Bangko Sentral ng Pilipinas sur les entrées de devises sont traitées avant que l'argent n'atteigne le rail local. Un prestataire ou une agence philippine facture en général avec son TIN et, pour les sociétés enregistrées, son enregistrement BIR ; conservez-les avec le reçu Storspay. Les prestataires indépendants gèrent leur propre impôt sur le revenu ; si vous payez les salariés d'une entité philippine enregistrée, c'est cette entité qui gère la paie et les retenues localement.

Prestataire ou salarié ?

Payer un prestataire indépendant aux Philippines est un paiement d’entreprise à entreprise : il vous facture, vous payez la facture, il gère son propre impôt. Si les personnes que vous payez sont les salariés d’une société que vous possédez aux Philippines, c’est cette société qui gère la paie localement et vous la financez — Storspay paie le compte de la société, pas trente comptes personnels dans le cadre d’une paie que vous n’opérez pas sur place. En cas de doute, un employeur de référence ou un comptable local tranche en une heure.

Ce qui est particulier avec les Philippines

Les Philippines sont le deuxième marché BPO mondial et la patrie de l'assistant virtuel : des millions de Philippins sont payés tous les quinze jours par des entreprises des États-Unis, du Canada, du Royaume-Uni et d'Australie. Ils ont l'habitude d'être payés sur un compte BDO, BPI ou UnionBank par InstaPay en quelques minutes — et de perdre plusieurs pour cent de chaque paiement au profit de la plateforme ou de la banque intermédiaire. Storspay livre les pesos au taux interbancaire avec le 1 % affiché à part, et la paie bimensuelle de toute une équipe tient en un lot, une ligne de frais, un reçu.

Comment fonctionne un paiement vers les Philippines sur Storspay

1. Alimentez votre solde en USD (ACH ou virement), en CAD (Interac e-Transfer ou EFT), en GBP (virement britannique) ou en EUR (SEPA) — sur des coordonnées au nom de votre entreprise. L’alimentation est gratuite.
2. Ajoutez le bénéficiaire une fois : son nom tel qu’il figure sur le compte, la banque (BDO, BPI, Metrobank, UnionBank, Landbank, Security Bank, RCBC et les autres banques supervisées par la BSP) et le numéro de compte. Storspay vérifie le nom du titulaire avant confirmation.
3. Saisissez le montant dans l’une ou l’autre case. Indiquez ce que vous envoyez et voyez les pesos philippins qui arrivent, ou saisissez le montant en pesos philippins de la facture et voyez ce qu’il vous coûte. Le taux est le taux interbancaire ; le 1 % est sur sa propre ligne.
4. Confirmez. L’argent part via InstaPay ou PESONet et arrive généralement en quelques minutes — le jour ouvré même au plus tard. Le bénéficiaire reçoit une notification avec le montant exact, et vous un reçu avec la référence de facture.

Personne aux Philippines n’a à s’inscrire, à installer une application ni à toucher autre chose que son propre compte bancaire. Côté bénéficiaire, tout ressemble à un virement domestique ordinaire.

Ce que cela coûte

Storspay facture 1 % tout compris sur les paiements vers les Philippines, avec un minimum de 2 US$, au taux interbancaire. Cette ligne unique couvre la conversion, le règlement et la distribution ; pas de marge de change, pas de frais de banque intermédiaire, rien de déduit côté bénéficiaire.

Les taux de ce guide sont les taux interbancaires du jour de rédaction (1 USD = 62.8267 PHP) ; le calculateur de la page d’accueil affiche ceux d’aujourd’hui. Les gros paiements sont fractionnés automatiquement sous le plafond du canal local, sous une seule référence et une seule commission.

Voir ce que votre équipe aux Philippines reçoit →

Les questions que posent les entreprises avant un premier paiement vers les Philippines

Ai-je besoin d’une licence pour payer des gens aux Philippines ?

Non. Vous êtes une entreprise qui paie des factures. Storspay et ses partenaires agréés détiennent les licences de transmission de fonds et de paiement local.

Le bénéficiaire recevra-t-il des devises ?

Non — un crédit domestique en pesos philippins. C’est pour cela que sa banque pose moins de questions que pour un virement entrant.

Que déclare Storspay ?

Ce que les règles canadiennes et américaines exigent d’une entreprise de services monétaires : clients vérifiés, bénéficiaires filtrés, registres conservés pendant la durée légale. Rien sur vos paiements n’est vendu ni partagé.

Pouvez-vous payer GCash ou Maya ?

Pas encore — Storspay paie aujourd'hui les comptes bancaires philippins ; les portefeuilles électroniques sont prévus. La plupart des utilisateurs de GCash et Maya ont aussi un compte BDO, BPI, UnionBank ou Landbank.

En combien de temps un paiement en pesos arrive-t-il ?

Généralement en quelques minutes via InstaPay ; les montants plus importants peuvent passer par PESONet et arriver le jour ouvré même.

Le prestataire paie-t-il quelque chose de son côté ?

Non. Vous payez 1 % tout compris (minimum 2 US$) ; le prestataire reçoit le montant en pesos affiché. Sa banque ne facture pas un crédit domestique entrant.

Pour qui — et pour qui ce n'est pas

Storspay s'adresse aux entreprises et aux organisations : sociétés, agences, écoles, hôpitaux, facilitateurs, fondations et entrepreneurs individuels qui paient d'autres entreprises et des professionnels pour un travail, des biens ou des services. Un entrepreneur individuel est une entreprise et s'inscrit en son nom propre.

Ce que Storspay n'est pas, c'est un service de transfert d'argent entre particuliers. Nous n'ouvrons pas de comptes personnels, et chaque paiement doit correspondre à une opération professionnelle : une facture, un contrat, une note de frais, une prestation livrée. L'argent envoyé à la famille et les transferts personnels ne relèvent pas de ce produit, et autant le dire maintenant plutôt qu'au moment de la vérification.