Compliance sa pagbabayad sa Pilipinas: TIN, mga dokumento, mga patakaran ng BSP at ang itatanong ng bangko ng tatanggap

Maikling sagot. Legal at karaniwan ang mga business payment sa Pilipinas; ang papeles ay tungkol sa pagpapatunay kung para saan ang bayad. Maaaring hingin ng bangko ng tatanggap ang invoice at ang layunin ng bayad; itinatago mo ang invoice, ang kontrata at ang resibo ng Storspay. Dahil inihahatid ng Storspay ang piso sa pamamagitan ng lokal na partner bilang domestic credit, hindi humahawak ng foreign currency ang tatanggap at mas kaunti ang tanong kaysa sa inbound wire.

Sa panig mo

Bineberipika ng Storspay ang negosyo mo nang isang beses (KYB — rehistro, mga direktor, authorized signer) at bawat bayad ay may reference na pinili mo: ang invoice, kontrata o fee-note number. Itago nang magkasama ang invoice at resibo; iyan ang gustong makita ng accountant mo, ng auditor mo at, kung sakaling itanong, ng regulator mo. Sinasala ng Storspay ang bawat tatanggap at bayad laban sa mga sanctions list at nag-uulat sa Canada at US ayon sa kinakailangan.

Sa panig ng tatanggap

Simple ang papasok na business payment sa Pilipinas: nakikita ng bangko ng tatanggap ang isang domestic peso credit, at ang mga patakaran ng Bangko Sentral ng Pilipinas sa foreign-currency inflows ay naaasikaso bago makarating ang pera sa lokal na rail. Karaniwang nag-i-invoice ang Filipino contractor o agency gamit ang TIN at, para sa rehistradong negosyo, ang BIR registration; itago ang mga ito kasama ng resibo ng Storspay. Responsable ang contractor sa sarili niyang income tax; kung ang binabayaran mo ay empleyado ng isang rehistradong Philippine entity at hindi contractor, ang entity na iyon ang nagpapatakbo ng payroll at withholding sa lokal.

Contractor o empleyado?

Ang pagbabayad sa independent contractor sa Pilipinas ay business-to-business na bayad: nag-i-invoice sila, binabayaran mo ang invoice, sila ang bahala sa sarili nilang buwis. Kung ang mga binabayaran mo ay empleyado ng kumpanyang pag-aari mo sa Pilipinas, ang kumpanyang iyon ang nagpapatakbo ng payroll sa lokal at pinopondohan mo ito — binabayaran ng Storspay ang account ng kumpanya, hindi tatlumpung personal na account sa ilalim ng payroll na hindi mo pinapatakbo doon. Kung hindi ka sigurado, masasagot iyon ng employer-of-record o lokal na accountant sa loob ng isang oras.

Ano ang kakaiba sa Pilipinas

Ang Pilipinas ang pangalawang pinakamalaking BPO market sa mundo at tahanan ng virtual assistant: milyun-milyong Pilipino ang binabayaran kada dalawang linggo ng mga kumpanya sa US, Canada, UK at Australia. Sanay silang tumanggap ng bayad sa BDO, BPI o UnionBank account sa loob ng ilang minuto sa pamamagitan ng InstaPay — at sanay ding mawalan ng ilang porsyento ng bawat bayad sa platform o bangkong nasa gitna. Naghahatid ang Storspay ng piso sa mid-market rate na may 1% na hiwalay na nakikita, at ang bayad ng buong team kada dalawang linggo ay isang batch, isang linya ng bayarin, isang resibo.

Paano gumagana ang bayad sa Pilipinas sa Storspay

1. Lagyan ng pondo ang balance mo sa USD (ACH o wire), CAD (Interac e-Transfer o EFT), GBP (UK bank transfer) o EUR (SEPA) — sa account details na nasa pangalan ng sarili mong negosyo. Libre ang paglalagay ng pondo.
2. Idagdag ang tatanggap nang isang beses: ang pangalan niya ayon sa account, ang bangko (BDO, BPI, Metrobank, UnionBank, Landbank, Security Bank, RCBC at iba pang bangkong pinangangasiwaan ng BSP) at ang account number. Sinusuri ng Storspay ang pangalan sa account bago ka mag-confirm.
3. I-type ang halaga sa alinmang kahon. Ilagay kung magkano ang ipapadala at makikita ang piso na darating, o i-type ang halagang piso sa invoice at makikita kung magkano ang gastos mo. Mid-market rate ang ginagamit; ang 1% ay nasa sarili nitong linya.
4. I-confirm. Dadaan ang pera sa InstaPay o PESONet at karaniwang dumarating sa loob ng ilang minuto — sa parehong araw ng negosyo ang pinakamatagal. Makakatanggap ang tatanggap ng notification na may eksaktong halaga, at ikaw ng resibo na may invoice reference.

Walang sinuman sa Pilipinas ang kailangang mag-sign up, mag-install ng app, o humawak ng anumang bagay maliban sa sarili niyang bank account. Sa panig ng tatanggap, mukhang ordinaryong domestic transfer ang lahat.

Magkano ang gastos

Naniningil ang Storspay ng 1% all-in sa mga bayad sa Pilipinas, minimum na US$2, sa mid-market rate. Sakop ng iisang linyang iyon ang conversion, settlement at delivery; walang FX markup, walang bayarin sa intermediary bank, at walang ibinabawas sa panig ng tatanggap.

Ang mga rate sa gabay na ito ay ang mid-market rate sa araw ng pagsulat (1 USD = 62.8267 PHP); ipinapakita ng calculator sa homepage ang rate ngayon. Ang malalaking bayad ay awtomatikong hinahati sa ilalim ng limitasyon ng lokal na channel, sa iisang reference at iisang bayarin.

Tingnan kung magkano ang matatanggap ng team mo sa Pilipinas →

Mga tanong ng mga negosyo bago ang unang bayad sa Pilipinas

Kailangan ko ba ng lisensya para magbayad ng mga tao sa Pilipinas?

Hindi. Negosyo kang nagbabayad ng mga invoice. Ang Storspay at ang mga lisensyadong partner nito ang may hawak ng money-transmission at local-payout license.

Makakatanggap ba ang tatanggap ng foreign currency?

Hindi — domestic credit sa piso. Kaya mas kaunti ang tanong ng bangko ng tatanggap kaysa sa inbound wire.

Ano ang iniuulat ng Storspay?

Ang hinihingi ng mga patakaran ng Canada at US sa isang money-services business: mga beripikadong customer, mga sinalang tatanggap, mga talaang itinatago sa itinakdang panahon. Walang ibinebenta o ibinabahagi tungkol sa mga bayad mo.

Puwede bang magbayad sa GCash o Maya?

Hindi pa — nagbabayad ang Storspay sa Philippine bank accounts ngayon, at nasa roadmap ang mga e-wallet. Karamihan sa gumagamit ng GCash at Maya ay may BDO, BPI, UnionBank o Landbank account din.

Gaano kabilis dumating ang bayad sa piso?

Karaniwang ilang minuto sa pamamagitan ng InstaPay; ang mas malalaking halaga ay maaaring dumaan sa PESONet at dumating sa parehong araw ng negosyo.

May babayaran ba ang contractor sa panig niya?

Wala. Nagbabayad ka ng 1% all-in (minimum US$2); natatanggap ng contractor ang ipinakitang halaga sa piso. Hindi naniningil ang bangko niya para sa papasok na domestic credit.

Para kanino ito — at para kanino hindi

Ang Storspay ay para sa mga negosyo at organisasyon: mga kumpanya, agency, paaralan, ospital, facilitator, foundation at sole trader na nagbabayad sa ibang negosyo at propesyonal para sa trabaho, produkto at serbisyo. Ang sole trader ay itinuturing na negosyo at nagsa-sign up sa sarili niyang pangalan.

Hindi personal na money-transfer service ang Storspay. Hindi kami nagbubukas ng personal na account, at ang bawat bayad ay dapat transaksyong pangnegosyo: invoice, kontrata, fee note, natapos na trabaho. Ang padala sa pamilya at mga personal na transfer ay hindi saklaw nito, at mas mabuting sabihin na namin ngayon kaysa sa oras ng verification.