Payer les frais de scolarité d’universités et d’écoles aux Philippines : guide pour agents d’éducation, financeurs et programmes de bourses

En bref. Un établissement aux Philippines émet un avis de frais en pesos philippins avec le numéro d’admission de l’étudiant. L’organisation qui le règle — un agent d’éducation, un employeur qui finance une bourse, une fondation, un office de bourses — paie ce montant exact sur le compte bancaire de l’établissement via Storspay au taux interbancaire pour 1 % tout compris, avec le nom de l’étudiant et son numéro d’admission en référence ; le service comptable voit un crédit domestique qui correspond à l’avis de frais, généralement en quelques minutes.

Qui paie des frais de scolarité aux Philippines, et pourquoi les virements les desservent

Les universités philippines, écoles d'infirmières et de médecine, académies maritimes et écoles internationales accueillent des étudiants de l'ASEAN, d'Asie du Sud, d'Afrique de l'Est et du Pacifique, et l'enseignement en anglais rend Manille, Cebu et Baguio populaires auprès des étudiants boursiers. Les frais sont réglés en pesos sur le compte de l'établissement avec le numéro d'étudiant en référence, le plus souvent par un agent d'éducation, un employeur mécène, un office de bourses gouvernemental ou une fondation. Storspay est conçu pour ces organisations et pour les écoles qui encaissent auprès d'elles.

Comment se déroule un paiement de frais sur Storspay

Ajoutez l’établissement une fois comme bénéficiaire (sa raison sociale, sa banque et son numéro de compte — Storspay vérifie le nom). Pour chaque étudiant, saisissez le montant en pesos philippins de l’avis de frais et mettez le nom de l’étudiant et le numéro d’admission ou de facture en référence. Un office de bourses qui paie trente étudiants les paie en un seul lot et télécharge un seul relevé ; chaque frais est son propre crédit côté établissement.

Si vous êtes l’établissement

Les écoles et universités dont les financeurs sont au Canada, en Europe, au Royaume-Uni ou en Afrique peuvent envoyer une demande de paiement Storspay au lieu de courir après un virement : le financeur paie, et le solde Storspay de l’établissement est crédité. Être payé depuis les Philippines même n’est pas encore disponible ; encaisser auprès de financeurs à l’étranger l’est. Voir Se faire payer.

Documents, identifiants fiscaux et ce que la banque du bénéficiaire peut demander

Les paiements professionnels entrants aux Philippines sont simples : la banque du bénéficiaire voit un crédit domestique en pesos, et les règles de la Bangko Sentral ng Pilipinas sur les entrées de devises sont traitées avant que l'argent n'atteigne le rail local. Un prestataire ou une agence philippine facture en général avec son TIN et, pour les sociétés enregistrées, son enregistrement BIR ; conservez-les avec le reçu Storspay. Les prestataires indépendants gèrent leur propre impôt sur le revenu ; si vous payez les salariés d'une entité philippine enregistrée, c'est cette entité qui gère la paie et les retenues localement.

Comment fonctionne un paiement vers les Philippines sur Storspay

1. Alimentez votre solde en USD (ACH ou virement), en CAD (Interac e-Transfer ou EFT), en GBP (virement britannique) ou en EUR (SEPA) — sur des coordonnées au nom de votre entreprise. L’alimentation est gratuite.
2. Ajoutez le bénéficiaire une fois : son nom tel qu’il figure sur le compte, la banque (BDO, BPI, Metrobank, UnionBank, Landbank, Security Bank, RCBC et les autres banques supervisées par la BSP) et le numéro de compte. Storspay vérifie le nom du titulaire avant confirmation.
3. Saisissez le montant dans l’une ou l’autre case. Indiquez ce que vous envoyez et voyez les pesos philippins qui arrivent, ou saisissez le montant en pesos philippins de la facture et voyez ce qu’il vous coûte. Le taux est le taux interbancaire ; le 1 % est sur sa propre ligne.
4. Confirmez. L’argent part via InstaPay ou PESONet et arrive généralement en quelques minutes — le jour ouvré même au plus tard. Le bénéficiaire reçoit une notification avec le montant exact, et vous un reçu avec la référence de facture.

Personne aux Philippines n’a à s’inscrire, à installer une application ni à toucher autre chose que son propre compte bancaire. Côté bénéficiaire, tout ressemble à un virement domestique ordinaire.

Ce que cela coûte

Storspay facture 1 % tout compris sur les paiements vers les Philippines, avec un minimum de 2 US$, au taux interbancaire. Cette ligne unique couvre la conversion, le règlement et la distribution ; pas de marge de change, pas de frais de banque intermédiaire, rien de déduit côté bénéficiaire.

Les taux de ce guide sont les taux interbancaires du jour de rédaction (1 USD = 62.8267 PHP) ; le calculateur de la page d’accueil affiche ceux d’aujourd’hui. Les gros paiements sont fractionnés automatiquement sous le plafond du canal local, sous une seule référence et une seule commission.

Voir ce que votre équipe aux Philippines reçoit →

Les questions que posent les entreprises avant un premier paiement vers les Philippines

Une famille peut-elle utiliser Storspay pour payer les frais de son enfant ?

Storspay s’adresse aux entreprises et aux organisations. Une entreprise familiale peut payer depuis son compte professionnel avec l’étudiant nommé en référence ; une famille qui paie depuis un compte personnel doit demander à l’école ou à son agent s’ils acceptent Storspay via leur propre compte.

L’établissement doit-il avoir un compte Storspay ?

Non. Il reçoit un crédit domestique ordinaire en pesos philippins sur son compte bancaire existant, avec la référence étudiant que vous avez saisie.

Puis-je programmer la prochaine échéance ?

Oui. Les paiements programmés partent à la date choisie depuis votre solde, avec la même référence, et vous recevez un reçu à chaque fois.

Pouvez-vous payer GCash ou Maya ?

Pas encore — Storspay paie aujourd'hui les comptes bancaires philippins ; les portefeuilles électroniques sont prévus. La plupart des utilisateurs de GCash et Maya ont aussi un compte BDO, BPI, UnionBank ou Landbank.

En combien de temps un paiement en pesos arrive-t-il ?

Généralement en quelques minutes via InstaPay ; les montants plus importants peuvent passer par PESONet et arriver le jour ouvré même.

Le prestataire paie-t-il quelque chose de son côté ?

Non. Vous payez 1 % tout compris (minimum 2 US$) ; le prestataire reçoit le montant en pesos affiché. Sa banque ne facture pas un crédit domestique entrant.

Pour qui — et pour qui ce n'est pas

Storspay s'adresse aux entreprises et aux organisations : sociétés, agences, écoles, hôpitaux, facilitateurs, fondations et entrepreneurs individuels qui paient d'autres entreprises et des professionnels pour un travail, des biens ou des services. Un entrepreneur individuel est une entreprise et s'inscrit en son nom propre.

Ce que Storspay n'est pas, c'est un service de transfert d'argent entre particuliers. Nous n'ouvrons pas de comptes personnels, et chaque paiement doit correspondre à une opération professionnelle : une facture, un contrat, une note de frais, une prestation livrée. L'argent envoyé à la famille et les transferts personnels ne relèvent pas de ce produit, et autant le dire maintenant plutôt qu'au moment de la vérification.