Payer les frais de scolarité d’universités et d’écoles en Thaïlande : guide pour agents d’éducation, financeurs et programmes de bourses

En bref. Un établissement en Thaïlande émet un avis de frais en bahts avec le numéro d’admission de l’étudiant. L’organisation qui le règle — un agent d’éducation, un employeur qui finance une bourse, une fondation, un office de bourses — paie ce montant exact sur le compte bancaire de l’établissement via Storspay au taux interbancaire pour 1 % tout compris, avec le nom de l’étudiant et son numéro d’admission en référence ; le service comptable voit un crédit domestique qui correspond à l’avis de frais, généralement en quelques minutes.

Qui paie des frais de scolarité en Thaïlande, et pourquoi les virements les desservent

Les écoles internationales et universités thaïlandaises — à Bangkok, Chiang Mai et Phuket — accueillent des étudiants de Chine, du Myanmar, d'Inde, du Golfe, d'Afrique et d'Europe, et les universités thaïlandaises proposent des programmes en anglais prisés des étudiants boursiers. Les frais sont réglés en bahts sur le compte de l'établissement avec le numéro d'étudiant en référence, le plus souvent par un agent d'éducation, un employeur mécène, un office de bourses ou une fondation. Storspay s'adresse à ces organisations et aux écoles qui encaissent auprès d'elles.

Comment se déroule un paiement de frais sur Storspay

Ajoutez l’établissement une fois comme bénéficiaire (sa raison sociale, sa banque et son numéro de compte — Storspay vérifie le nom). Pour chaque étudiant, saisissez le montant en bahts de l’avis de frais et mettez le nom de l’étudiant et le numéro d’admission ou de facture en référence. Un office de bourses qui paie trente étudiants les paie en un seul lot et télécharge un seul relevé ; chaque frais est son propre crédit côté établissement.

Si vous êtes l’établissement

Les écoles et universités dont les financeurs sont au Canada, en Europe, au Royaume-Uni ou en Afrique peuvent envoyer une demande de paiement Storspay au lieu de courir après un virement : le financeur paie, et le solde Storspay de l’établissement est crédité. Être payé depuis la Thaïlande même n’est pas encore disponible ; encaisser auprès de financeurs à l’étranger l’est. Voir Se faire payer.

Documents, identifiants fiscaux et ce que la banque du bénéficiaire peut demander

Les banques thaïlandaises demandent l'objet d'un paiement étranger entrant conformément aux règles de la Banque de Thaïlande, et les montants égaux ou supérieurs à l'équivalent de 50 000 US$ nécessitent un Foreign Exchange Transaction Form rempli par la banque du bénéficiaire. Comme Storspay livre les bahts via un partenaire local, le bénéficiaire voit un crédit domestique et la documentation reste légère : conservez la facture et le reçu Storspay, et vérifiez que la raison sociale du bénéficiaire correspond au nom du compte. Les entreprises thaïlandaises facturent avec leur numéro fiscal à 13 chiffres ; un bénéficiaire assujetti à la TVA émettra une facture fiscale en bahts.

Comment fonctionne un paiement vers la Thaïlande sur Storspay

1. Alimentez votre solde en USD (ACH ou virement), en CAD (Interac e-Transfer ou EFT), en GBP (virement britannique) ou en EUR (SEPA) — sur des coordonnées au nom de votre entreprise. L’alimentation est gratuite.
2. Ajoutez le bénéficiaire une fois : son nom tel qu’il figure sur le compte, la banque (Bangkok Bank, Kasikornbank (KBank), Siam Commercial Bank, Krungthai, Krungsri, TMBThanachart et les autres banques agréées par la Banque de Thaïlande) et le numéro de compte. Storspay vérifie le nom du titulaire avant confirmation.
3. Saisissez le montant dans l’une ou l’autre case. Indiquez ce que vous envoyez et voyez les bahts qui arrivent, ou saisissez le montant en bahts de la facture et voyez ce qu’il vous coûte. Le taux est le taux interbancaire ; le 1 % est sur sa propre ligne.
4. Confirmez. L’argent part via le rail interbancaire domestique et arrive généralement en quelques minutes — le jour ouvré même au plus tard. Le bénéficiaire reçoit une notification avec le montant exact, et vous un reçu avec la référence de facture.

Personne en Thaïlande n’a à s’inscrire, à installer une application ni à toucher autre chose que son propre compte bancaire. Côté bénéficiaire, tout ressemble à un virement domestique ordinaire.

Ce que cela coûte

Storspay facture 1 % tout compris sur les paiements vers la Thaïlande, avec un minimum de 2 US$, au taux interbancaire. Cette ligne unique couvre la conversion, le règlement et la distribution ; pas de marge de change, pas de frais de banque intermédiaire, rien de déduit côté bénéficiaire.

Les taux de ce guide sont les taux interbancaires du jour de rédaction (1 USD = 33.5341 THB) ; le calculateur de la page d’accueil affiche ceux d’aujourd’hui. Les gros paiements sont fractionnés automatiquement sous le plafond du canal local, sous une seule référence et une seule commission.

Voir ce que votre équipe en Thaïlande reçoit →

Les questions que posent les entreprises avant un premier paiement vers la Thaïlande

Une famille peut-elle utiliser Storspay pour payer les frais de son enfant ?

Storspay s’adresse aux entreprises et aux organisations. Une entreprise familiale peut payer depuis son compte professionnel avec l’étudiant nommé en référence ; une famille qui paie depuis un compte personnel doit demander à l’école ou à son agent s’ils acceptent Storspay via leur propre compte.

L’établissement doit-il avoir un compte Storspay ?

Non. Il reçoit un crédit domestique ordinaire en bahts sur son compte bancaire existant, avec la référence étudiant que vous avez saisie.

Puis-je programmer la prochaine échéance ?

Oui. Les paiements programmés partent à la date choisie depuis votre solde, avec la même référence, et vous recevez un reçu à chaque fois.

Pouvez-vous payer PromptPay ?

Pas encore. Storspay paie aujourd'hui les comptes bancaires thaïlandais par numéro de compte ; PromptPay est prévu. Chaque identifiant PromptPay est lié à un compte bancaire ordinaire que vous pouvez payer dès maintenant.

La banque du bénéficiaire demandera-t-elle des documents ?

Pour la plupart des paiements professionnels, non — l'argent arrive comme un crédit domestique en bahts. À partir de l'équivalent de 50 000 US$, la banque du bénéficiaire remplit un Foreign Exchange Transaction Form ; votre facture et le reçu Storspay sont ce qu'elle demande.

Puis-je payer en bahts un hôtel ou un fournisseur thaïlandais qui m’a fait un devis en dollars ?

Oui. Saisissez le montant en dollars et Storspay affiche le chiffre en bahts au taux interbancaire ; ou saisissez le montant en bahts de la facture et voyez ce qu’il coûte en dollars — les deux cases sont modifiables.

Pour qui — et pour qui ce n'est pas

Storspay s'adresse aux entreprises et aux organisations : sociétés, agences, écoles, hôpitaux, facilitateurs, fondations et entrepreneurs individuels qui paient d'autres entreprises et des professionnels pour un travail, des biens ou des services. Un entrepreneur individuel est une entreprise et s'inscrit en son nom propre.

Ce que Storspay n'est pas, c'est un service de transfert d'argent entre particuliers. Nous n'ouvrons pas de comptes personnels, et chaque paiement doit correspondre à une opération professionnelle : une facture, un contrat, une note de frais, une prestation livrée. L'argent envoyé à la famille et les transferts personnels ne relèvent pas de ce produit, et autant le dire maintenant plutôt qu'au moment de la vérification.