Recruter et payer des freelances aux Philippines : contrat, facture, tarifs et comment l’argent arrive

En bref. Engagez le freelance avec un contrat de prestation simple, demandez une facture en dollars, en euros ou en pesos philippins avec son identifiant fiscal et ses coordonnées bancaires (BDO, BPI, Metrobank), et payez la facture depuis votre solde Storspay : le montant exact en pesos philippins arrive généralement en quelques minutes au taux interbancaire pour 1 % tout compris, et les deux parties reçoivent un reçu avec le numéro de facture. Le freelance n’a besoin ni de compte ni d’application.

Qui recrute aux Philippines

Les entreprises du Canada, de France, de Belgique, de Suisse, du Royaume-Uni et des États-Unis recrutent des développeurs, designers, rédacteurs, analystes, agents de support et assistants virtuels philippins — les secteurs sont équipes BPO et de support client, assistants virtuels, développeurs et designers, agences de recrutement infirmier et médical, cabinets comptables, équipes opérationnelles e-commerce — surtout à Metro Manila (Makati, BGC, Ortigas), Cebu, Davao, Clark et Iloilo. Le freelance est un entrepreneur individuel : il facture, vous payez, il gère son propre impôt.

Les trois documents

Un contrat de prestation (périmètre, tarif, propriété intellectuelle, résiliation), une facture mensuelle ou par jalon avec l’identifiant fiscal et le compte bancaire du freelance, et le reçu Storspay qui y correspond. C’est le dossier que veut votre comptable et celui que la banque du freelance peut demander.

Payer dix freelances d’un coup

Run Payroll paie toute la liste en un lot — saisissez chaque montant ou importez un CSV — avec une ligne de frais et un relevé. Chaque freelance reçoit son propre virement, en pesos philippins, avec sa propre référence de facture. Si l’un d’eux est aussi sur Storspay comme entrepreneur individuel, ce paiement est gratuit et instantané.

Ce qui est particulier avec les Philippines

Les Philippines sont le deuxième marché BPO mondial et la patrie de l'assistant virtuel : des millions de Philippins sont payés tous les quinze jours par des entreprises des États-Unis, du Canada, du Royaume-Uni et d'Australie. Ils ont l'habitude d'être payés sur un compte BDO, BPI ou UnionBank par InstaPay en quelques minutes — et de perdre plusieurs pour cent de chaque paiement au profit de la plateforme ou de la banque intermédiaire. Storspay livre les pesos au taux interbancaire avec le 1 % affiché à part, et la paie bimensuelle de toute une équipe tient en un lot, une ligne de frais, un reçu.

Comment fonctionne un paiement vers les Philippines sur Storspay

1. Alimentez votre solde en USD (ACH ou virement), en CAD (Interac e-Transfer ou EFT), en GBP (virement britannique) ou en EUR (SEPA) — sur des coordonnées au nom de votre entreprise. L’alimentation est gratuite.
2. Ajoutez le bénéficiaire une fois : son nom tel qu’il figure sur le compte, la banque (BDO, BPI, Metrobank, UnionBank, Landbank, Security Bank, RCBC et les autres banques supervisées par la BSP) et le numéro de compte. Storspay vérifie le nom du titulaire avant confirmation.
3. Saisissez le montant dans l’une ou l’autre case. Indiquez ce que vous envoyez et voyez les pesos philippins qui arrivent, ou saisissez le montant en pesos philippins de la facture et voyez ce qu’il vous coûte. Le taux est le taux interbancaire ; le 1 % est sur sa propre ligne.
4. Confirmez. L’argent part via InstaPay ou PESONet et arrive généralement en quelques minutes — le jour ouvré même au plus tard. Le bénéficiaire reçoit une notification avec le montant exact, et vous un reçu avec la référence de facture.

Personne aux Philippines n’a à s’inscrire, à installer une application ni à toucher autre chose que son propre compte bancaire. Côté bénéficiaire, tout ressemble à un virement domestique ordinaire.

Ce que cela coûte

Storspay facture 1 % tout compris sur les paiements vers les Philippines, avec un minimum de 2 US$, au taux interbancaire. Cette ligne unique couvre la conversion, le règlement et la distribution ; pas de marge de change, pas de frais de banque intermédiaire, rien de déduit côté bénéficiaire.

Les taux de ce guide sont les taux interbancaires du jour de rédaction (1 USD = 62.8267 PHP) ; le calculateur de la page d’accueil affiche ceux d’aujourd’hui. Les gros paiements sont fractionnés automatiquement sous le plafond du canal local, sous une seule référence et une seule commission.

Voir ce que votre équipe aux Philippines reçoit →

Les questions que posent les entreprises avant un premier paiement vers les Philippines

Dois-je payer en dollars, en euros ou en pesos philippins ?

Convenez du tarif dans la devise du contrat ; Storspay affiche les deux montants avant confirmation, de sorte qu’une facture en dollars ou en euros arrive comme le bon nombre de pesos philippins au taux interbancaire.

Y a-t-il une retenue à la source ?

Pour un prestataire indépendant aux Philippines, vous payez la facture en entier et le freelance gère son impôt sur le revenu localement. Si votre administration fiscale exige un formulaire des prestataires étrangers, collectez-le à l’intégration.

Le freelance peut-il garder des dollars ou des euros ?

Oui, s’il ouvre un compte Storspay gratuit de type entrepreneur individuel : il obtient alors des coordonnées USD à son nom, conserve ses dollars et retire vers sa banque philippine quand il le souhaite. Voir Storspay pour les freelances.

Pouvez-vous payer GCash ou Maya ?

Pas encore — Storspay paie aujourd'hui les comptes bancaires philippins ; les portefeuilles électroniques sont prévus. La plupart des utilisateurs de GCash et Maya ont aussi un compte BDO, BPI, UnionBank ou Landbank.

En combien de temps un paiement en pesos arrive-t-il ?

Généralement en quelques minutes via InstaPay ; les montants plus importants peuvent passer par PESONet et arriver le jour ouvré même.

Le prestataire paie-t-il quelque chose de son côté ?

Non. Vous payez 1 % tout compris (minimum 2 US$) ; le prestataire reçoit le montant en pesos affiché. Sa banque ne facture pas un crédit domestique entrant.

Pour qui — et pour qui ce n'est pas

Storspay s'adresse aux entreprises et aux organisations : sociétés, agences, écoles, hôpitaux, facilitateurs, fondations et entrepreneurs individuels qui paient d'autres entreprises et des professionnels pour un travail, des biens ou des services. Un entrepreneur individuel est une entreprise et s'inscrit en son nom propre.

Ce que Storspay n'est pas, c'est un service de transfert d'argent entre particuliers. Nous n'ouvrons pas de comptes personnels, et chaque paiement doit correspondre à une opération professionnelle : une facture, un contrat, une note de frais, une prestation livrée. L'argent envoyé à la famille et les transferts personnels ne relèvent pas de ce produit, et autant le dire maintenant plutôt qu'au moment de la vérification.