Recruter et payer des freelances en Indonésie : contrat, facture, tarifs et comment l’argent arrive

En bref. Engagez le freelance avec un contrat de prestation simple, demandez une facture en dollars, en euros ou en roupies indonésiennes avec son identifiant fiscal et ses coordonnées bancaires (BCA, Bank Mandiri, BNI), et payez la facture depuis votre solde Storspay : le montant exact en roupies indonésiennes arrive généralement en quelques minutes au taux interbancaire pour 1 % tout compris, et les deux parties reçoivent un reçu avec le numéro de facture. Le freelance n’a besoin ni de compte ni d’application.

Qui recrute en Indonésie

Les entreprises du Canada, de France, de Belgique, de Suisse, du Royaume-Uni et des États-Unis recrutent des développeurs, designers, rédacteurs, analystes, agents de support et assistants virtuels indonésiens — les secteurs sont agences logicielles et de design, studios créatifs et développeurs installés à Bali, fabricants de meubles, de textiles et d'artisanat, exportateurs de café, de cacao et d'épices, équipes de support client — surtout à Jakarta, Bandung, Surabaya, Yogyakarta et Bali. Le freelance est un entrepreneur individuel : il facture, vous payez, il gère son propre impôt.

Les trois documents

Un contrat de prestation (périmètre, tarif, propriété intellectuelle, résiliation), une facture mensuelle ou par jalon avec l’identifiant fiscal et le compte bancaire du freelance, et le reçu Storspay qui y correspond. C’est le dossier que veut votre comptable et celui que la banque du freelance peut demander.

Payer dix freelances d’un coup

Run Payroll paie toute la liste en un lot — saisissez chaque montant ou importez un CSV — avec une ligne de frais et un relevé. Chaque freelance reçoit son propre virement, en roupies indonésiennes, avec sa propre référence de facture. Si l’un d’eux est aussi sur Storspay comme entrepreneur individuel, ce paiement est gratuit et instantané.

Ce qui est particulier avec l'Indonésie

L'Indonésie est la première économie d'Asie du Sud-Est et un marché de comptes bancaires : salaires et factures fournisseurs sont réglés sur des comptes BCA, Mandiri, BNI ou BRI, et le rail domestique BI-FAST déplace l'argent en quelques secondes. Les montants en roupies sont élevés (une facture de 1 000 US$ représente environ 18 millions de roupies), le chiffre exact compte donc et un taux faussé de quelques pour cent se voit tout de suite. Storspay affiche le taux interbancaire, le 1 % sur sa propre ligne, et la banque du bénéficiaire voit un crédit domestique ordinaire en roupies.

Comment fonctionne un paiement vers l'Indonésie sur Storspay

1. Alimentez votre solde en USD (ACH ou virement), en CAD (Interac e-Transfer ou EFT), en GBP (virement britannique) ou en EUR (SEPA) — sur des coordonnées au nom de votre entreprise. L’alimentation est gratuite.
2. Ajoutez le bénéficiaire une fois : son nom tel qu’il figure sur le compte, la banque (BCA, Bank Mandiri, BNI, BRI, CIMB Niaga, Permata et les autres banques agréées par Bank Indonesia) et le numéro de compte. Storspay vérifie le nom du titulaire avant confirmation.
3. Saisissez le montant dans l’une ou l’autre case. Indiquez ce que vous envoyez et voyez les roupies indonésiennes qui arrivent, ou saisissez le montant en roupies indonésiennes de la facture et voyez ce qu’il vous coûte. Le taux est le taux interbancaire ; le 1 % est sur sa propre ligne.
4. Confirmez. L’argent part via BI-FAST et arrive généralement en quelques minutes — le jour ouvré même au plus tard. Le bénéficiaire reçoit une notification avec le montant exact, et vous un reçu avec la référence de facture.

Personne en Indonésie n’a à s’inscrire, à installer une application ni à toucher autre chose que son propre compte bancaire. Côté bénéficiaire, tout ressemble à un virement domestique ordinaire.

Ce que cela coûte

Storspay facture 1 % tout compris sur les paiements vers l'Indonésie, avec un minimum de 2 US$, au taux interbancaire. Cette ligne unique couvre la conversion, le règlement et la distribution ; pas de marge de change, pas de frais de banque intermédiaire, rien de déduit côté bénéficiaire.

Les taux de ce guide sont les taux interbancaires du jour de rédaction (1 USD = 17,893.30 IDR) ; le calculateur de la page d’accueil affiche ceux d’aujourd’hui. Les gros paiements sont fractionnés automatiquement sous le plafond du canal local, sous une seule référence et une seule commission.

Voir ce que votre équipe en Indonésie reçoit →

Les questions que posent les entreprises avant un premier paiement vers l'Indonésie

Dois-je payer en dollars, en euros ou en roupies indonésiennes ?

Convenez du tarif dans la devise du contrat ; Storspay affiche les deux montants avant confirmation, de sorte qu’une facture en dollars ou en euros arrive comme le bon nombre de roupies indonésiennes au taux interbancaire.

Y a-t-il une retenue à la source ?

Pour un prestataire indépendant en Indonésie, vous payez la facture en entier et le freelance gère son impôt sur le revenu localement. Si votre administration fiscale exige un formulaire des prestataires étrangers, collectez-le à l’intégration.

Le freelance peut-il garder des dollars ou des euros ?

Oui, s’il ouvre un compte Storspay gratuit de type entrepreneur individuel : il obtient alors des coordonnées USD à son nom, conserve ses dollars et retire vers sa banque indonésienne quand il le souhaite. Voir Storspay pour les freelances.

Quelles banques indonésiennes pouvez-vous payer ?

Toute banque agréée par Bank Indonesia — BCA, Mandiri, BNI, BRI, CIMB Niaga, Permata, Danamon et les autres. Vous saisissez le numéro de compte et la banque ; Storspay vérifie le nom du titulaire avant confirmation.

Pourquoi le montant en roupies paraît-il si élevé ?

Parce que la roupie indonésienne est une petite unité — environ 18 000 roupies pour un dollar. Storspay affiche le montant complet et le taux interbancaire sur le même écran : vous et le bénéficiaire lisez le même chiffre.

Puis-je payer un portefeuille GoPay, OVO ou DANA ?

Pas aujourd'hui. Storspay paie les comptes bancaires en Indonésie ; les portefeuilles électroniques sont prévus. La plupart de leurs utilisateurs ont aussi un compte chez BCA, Mandiri, BNI ou BRI.

Pour qui — et pour qui ce n'est pas

Storspay s'adresse aux entreprises et aux organisations : sociétés, agences, écoles, hôpitaux, facilitateurs, fondations et entrepreneurs individuels qui paient d'autres entreprises et des professionnels pour un travail, des biens ou des services. Un entrepreneur individuel est une entreprise et s'inscrit en son nom propre.

Ce que Storspay n'est pas, c'est un service de transfert d'argent entre particuliers. Nous n'ouvrons pas de comptes personnels, et chaque paiement doit correspondre à une opération professionnelle : une facture, un contrat, une note de frais, une prestation livrée. L'argent envoyé à la famille et les transferts personnels ne relèvent pas de ce produit, et autant le dire maintenant plutôt qu'au moment de la vérification.