Merekrut dan membayar freelancer di Indonesia: kontrak, invoice, tarif, dan bagaimana uangnya sampai

Jawaban singkat. Rekrut freelancer dengan perjanjian kontraktor sederhana, minta invoice dalam dolar atau rupiah dengan NPWP dan rincian bank mereka (BCA, Bank Mandiri, BNI), dan bayar invoice dari saldo Storspay Anda: angka rupiah persis tiba biasanya dalam hitungan menit dengan kurs tengah pasar untuk 1% all-in, dan kedua pihak mendapat bukti dengan nomor invoice. Freelancer tidak perlu rekening atau aplikasi.

Siapa yang merekrut di Indonesia

Perusahaan di AS, Kanada, Inggris, dan Eropa merekrut developer, desainer, penulis, analis, agen support, dan asisten virtual Indonesia — sektornya agensi perangkat lunak dan desain, studio kreatif dan developer di Bali, produsen mebel, tekstil dan kerajinan, eksportir kopi, kakao dan rempah, tim layanan pelanggan — sebagian besar di Jakarta, Bandung, Surabaya, Yogyakarta, dan Bali. Freelancer adalah pengusaha perorangan: mereka menagih, Anda membayar, mereka mengurus pajaknya sendiri.

Tiga dokumen

Perjanjian kontraktor (lingkup, tarif, kekayaan intelektual, pengakhiran), invoice bulanan atau per milestone dengan NPWP dan rekening bank freelancer, dan bukti pembayaran Storspay yang cocok dengannya. Itulah berkas yang diinginkan akuntan Anda dan yang mungkin diminta bank freelancer.

Membayar sepuluh freelancer sekaligus

Run Payroll membayar seluruh daftar dalam satu batch — ketik setiap jumlah atau unggah CSV — dengan satu baris biaya dan satu laporan. Setiap freelancer menerima transfernya sendiri, dalam rupiah, dengan referensi invoicenya sendiri. Jika salah satu dari mereka juga ada di Storspay sebagai pengusaha perorangan, pembayaran itu gratis dan instan.

Apa yang berbeda di Indonesia

Indonesia adalah ekonomi terbesar di Asia Tenggara dan pasar yang bertumpu pada rekening bank: gaji dan tagihan pemasok dibayar ke rekening BCA, Mandiri, BNI, atau BRI, dan rel domestik BI-FAST memindahkan uang dalam hitungan detik. Nominal rupiah besar (tagihan US$1.000 kira-kira Rp 18 juta), sehingga angka pastinya penting dan selisih kurs beberapa persen langsung terlihat. Storspay memakai kurs tengah pasar, menampilkan biaya 1% di baris tersendiri, dan bank penerima melihat kredit domestik biasa dalam rupiah.

Cara kerja pembayaran ke Indonesia di Storspay

1. Isi saldo Anda dalam USD (ACH atau wire), CAD (Interac e-Transfer atau EFT), GBP (transfer bank Inggris) atau EUR (SEPA) — ke rincian rekening atas nama perusahaan Anda sendiri. Pengisian saldo gratis.
2. Tambahkan penerima satu kali: nama sesuai rekening, bank (BCA, Bank Mandiri, BNI, BRI, CIMB Niaga, Permata, dan bank lain yang berizin Bank Indonesia) dan nomor rekening. Storspay memeriksa nama pemilik rekening sebelum Anda konfirmasi.
3. Ketik jumlah di salah satu kotak. Masukkan jumlah yang ingin dikirim dan lihat rupiah yang diterima, atau ketik angka rupiah di invoice dan lihat biayanya untuk Anda. Kursnya kurs tengah pasar; biaya 1% ada di barisnya sendiri.
4. Konfirmasi. Uang dikirim lewat BI-FAST dan biasanya tiba dalam hitungan menit — paling lambat hari kerja yang sama. Penerima mendapat notifikasi berisi jumlah pasti, dan Anda mendapat bukti pembayaran dengan referensi invoice.

Tidak ada seorang pun di Indonesia yang harus mendaftar, memasang aplikasi, atau menyentuh apa pun selain rekening banknya sendiri. Di sisi penerima, semuanya tampak seperti transfer domestik biasa.

Berapa biayanya

Storspay mengenakan 1% all-in untuk pembayaran ke Indonesia, minimum US$2, dengan kurs tengah pasar. Satu baris itu mencakup konversi, penyelesaian, dan pengiriman; tidak ada markup kurs, tidak ada biaya bank perantara, dan tidak ada potongan di sisi penerima.

Kurs dalam panduan ini adalah kurs tengah pasar pada hari penulisan (1 USD = 17,893.30 IDR); kalkulator di beranda menampilkan kurs hari ini. Pembayaran besar dipecah otomatis di bawah batas kanal lokal, dengan satu referensi dan satu biaya.

Lihat berapa yang diterima tim Anda di Indonesia →

Pertanyaan yang diajukan perusahaan sebelum pembayaran pertama ke Indonesia

Sebaiknya bayar dalam dolar atau rupiah?

Sepakati tarif dalam mata uang yang dipakai kontrak; Storspay menampilkan kedua angka sebelum konfirmasi, sehingga invoice dalam dolar tiba sebagai jumlah rupiah yang tepat dengan kurs tengah pasar.

Apakah ada pemotongan pajak?

Untuk kontraktor independen di Indonesia, Anda membayar invoice penuh dan freelancer mengurus pajak penghasilannya sendiri secara lokal. Jika otoritas pajak di negara Anda mewajibkan formulir dari kontraktor asing, kumpulkan saat onboarding.

Bisakah freelancer menyimpan dolar saja?

Bisa, jika mereka membuka akun Storspay pengusaha perorangan gratis: mereka mendapat rincian rekening USD atas nama sendiri, menyimpan dolar, dan mencairkan ke bank Indonesia mereka kapan pun. Lihat Storspay untuk freelancer.

Bank Indonesia mana saja yang bisa dibayar?

Semua bank berizin Bank Indonesia — BCA, Mandiri, BNI, BRI, CIMB Niaga, Permata, Danamon, dan lainnya. Anda memasukkan nomor rekening dan nama bank; Storspay memverifikasi nama pemilik rekening sebelum Anda konfirmasi.

Mengapa nominal rupiahnya terlihat sangat besar?

Karena rupiah adalah satuan kecil — sekitar Rp 18.000 per dolar. Storspay menampilkan angka rupiah lengkap beserta kurs tengah pasar di layar yang sama, sehingga Anda dan penerima membaca angka yang sama.

Bisakah membayar ke GoPay, OVO, atau DANA?

Belum. Storspay membayar ke rekening bank di Indonesia; dompet digital ada dalam rencana. Sebagian besar pengguna dompet juga punya rekening di BCA, Mandiri, BNI, atau BRI.

Untuk siapa — dan bukan untuk siapa

Storspay ditujukan untuk perusahaan dan organisasi: perusahaan, agensi, sekolah, rumah sakit, fasilitator, yayasan, dan pengusaha perorangan yang membayar perusahaan dan profesional lain untuk pekerjaan, barang, dan jasa. Pengusaha perorangan dihitung sebagai perusahaan dan mendaftar atas namanya sendiri.

Storspay bukan layanan transfer uang pribadi. Kami tidak membuka rekening pribadi, dan setiap pembayaran harus merupakan transaksi bisnis: invoice, kontrak, nota biaya, pekerjaan yang diserahkan. Kiriman uang untuk keluarga dan transfer pribadi bukan bagian dari produk ini, dan lebih baik kami sampaikan sekarang daripada saat verifikasi.